台灣預防保健協會 開會通知單
聯絡人及電話:游惠珍 (02)8913-1818
受文者:台灣預防保健協會各會員
發文日期:103年12月04日
發文字號:台預保籌字10312260001
附件:檢附成立大會議程、理監事議程、成立大會暨第一屆理監事會議流程、台灣預防保健協會第一屆成立大會理監事選舉辦法
開會事由:台灣預防保健協會成立大會暨第一屆理監事選舉,同日舉第一屆理監事會議
開會時間:104年01月14日(三)PM13:00~16:30
開會地點:新北市新店區北新路三段207號5樓(東山高中推廣部)
主持人:陳文茹
出席者:台灣預防保健協會全體會員
列席者:王君孋、姜緗畇、夏寧
副本:
備註:
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成立大會當天全體會員除了繳納會費,請攜帶身分證件
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2吋照片乙張
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提供電子信箱email
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團體會員索取登錄5位會員資料表格,填寫後繳回
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上述資料以為備份,作為會員資料存留。除協會會員資料建置外,非以上述其他用途,以確保個資機密。
會員費用說明
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個人會員:入會費:新台幣1,000元整
常年會費:新台幣1,800元整
2.團體會員:入會費:免繳交/常年會費:新台幣12,000元整(團體會員最多登錄5位,僅1位會員代表得行使會員權力)
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未出席之會員費用繳納敬請於103年01年20日前完成,匯款手續費由未出席會員承擔,懇請見諒。
台灣預防保健協會 成立大會暨第一屆理監事會議 104/01/14(三)流程
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成立大會流程表
時間
程序內容
區域
程序說明
12:30-13:00
會員進場
會員簽到區
簽到
會員於進場時間內抵達後先簽到,隨後繳交入會資料
入會資料繳交
會員於此處須提供
1.身分證影印本
2.會費
3.個人2吋照片1張
4.提供電子信箱email
5.團體會員索取登錄5位會員資料表格,填寫後繳回
個人會員:入會費1,000元整/常年會費1,800元整
團體會員:免入會費/常年會費12,000元整
會員資料繳交後即可取得會員證號碼,並領取理監事選票
13:00-13:10
主持人開場
會議室
主持人開場及公告成立大會流程
13:10-13:25
主席致詞
13:25-13:55
理監事選舉
投票
會員投票後,將選票轉遞選務人員
公布結果
唱票記數,公布選舉結果理事15名,候補監事5名,監事2名,候補監事1名之名單
13:55-14:00
選務準備
選務準備期間,會員可短暫歇息
14:00-14:20
常務理監事選舉
領取選票
理事、監事索取第一屆常務理事、常務監事選舉票
投票
理事、監事投票後,將選票轉遞選務人員
公布結果
唱票記數,公布選舉結果理事長1名,常務理事4名,常務監事1名之名單
14:20-14:30
中場休息
14:30-15:00
籌備概況
會議室
理事長報告台灣預防保健協會籌備經過、籌備經費收支等事項,友好協會理事長致詞
15:00-15:20
提案討論
協會章程、年度預算表、工作計畫表討論
15:20-15:30
臨時動議
討論臨時動議提案
15:30-
成立大會會議結束,非理監事會員即可離席
第一屆理監事會議 流程表
時間
程序內容
區域
程序說明
15:40-15:50
理監事
會議室
主席致詞
15:50-16:30
提案討論及臨時動議
本會會址處所案、本會工作人員案、本會工作人員薪資案、臨時動議提案討論
16:30-
第一屆理監事大會會議結束